最近、月１～２回のペースで、フリーランスや個人事業主向けにセミナーを開催しています。
いつもセミナー会場として利用している、名古屋の久屋大通にある「MEセミナールーム」を紹介します。
セミナー会場は探すのが大変
フリーランスとしてセミナーを開催するのに、セミナー会場を探すのは大変です。
個別のコンサルティングならカフェでも大丈夫ですが、少人数のセミナーとなると会場を手配しないといけません。
受講者に方に、気持ちよくセミナーを受講していただくためにも、できるだけ条件の良い場所を探したいものです。
最近は、貸し会議室やレンタルスペースが増えたので、ネットで検索すると多くの情報が見つかります。
そして、ほとんどの情報がスペース内の写真を公開しているので、会場の雰囲気を確認しやすくなりました。
あとはこちらの条件に、できるだけマッチした会場を探すだけです。
わたしがセミナー会場を探すときの条件は、次のようなものです。
- アクセスがいいエリア（名古屋なら名古屋駅や栄周辺）
- 最寄り駅から近い（徒歩５分以内）
- 建物がオフィスビルで古くない
- 個室で仕切られたスペース
- 設備、備品が充実している（Wi-Fi、モニター、ホワイトボードなど）
- 受付けがある
- トイレが室外にある
アクセスが良くて足が運びやすいのは当たり前ですが、セミナー参加者に女性の方が多いので、受付けがあったり、トイレが室外にあることも大切な要素と考えています。
これだけ条件を指定すると、該当する情報が絞られるので、あとはこちら側の予算との兼ね合いで会場選びを進めます。
そして、条件に合った会場が見つかれば、空き状況を確認して予約をするという流れです。
それと、はじめて利用する会場は、予約後に見学をお願いして、利用前に設備や備品の確認をしています。
「MEセミナールーム」
最近は、セミナー会場として、名古屋の久屋大通にある「MEセミナールーム」を利用しています。
MEセミナールームは、Webコンサルティング会社の株式会社マーケティング・エッセンシャルズが運営するレンタルルームです。
2019年3月にオープンしたばかりの綺麗なレンタルルームで、久屋大通駅出口から徒歩30秒という立地も最高です。
久屋大通駅４番出口から反対側に50mほど歩くと、赤いオブジェのあるビルに着きます。
レンタルルームは、ミーティングルームとセミナールームの２部屋で、いつもは少人数利用のミーティングルームを利用しています。Wi-Fi、モニター、ホワイトボードがあります。
１Fエントランスにセミナー案内を設置して、４Fでは電話呼び出しの応対をしてもらえます。
コピー機や自動販売機も設置されています。会場申込者はコピーが10枚まで無料になります。
利用料金
・ミーティングルーム（最大８名）
9:00～18:00 30分 1,000円（税別)
18:00～21:00 30分 1,500円（税別)
・セミナールーム（スクール形式30名）
9:00～18:00 30分 1,500円（税別)
18:00～21:00 30分 2,500円（税別)
MEセミナールーム
〒460-0003 名古屋市中区錦3丁目4-12 SUZU1 O2ビル4F
TEL : 052-265-5800（セミナールーム専用受付）
営業時間： 9:00～21:00
おすすめポイント
MEセミナールームのおすすめポイントは、利用日の前日までキャンセル料が無料になる点です。
セミナー前日まで予約を受付けしても、申し込みがゼロのときもあるので、前日にキャンセルができるのは、本当に助かります。
それから、オプションで写真撮影や動画撮影といったサービスが用意されています。
ひとりでセミナーを運営していると、セミナー風景などを撮影できないので、記録を残したい方にはうれしいサービスです。
ほかには、集客や運営をサポートしてもらえるオプションサービスがあります。
レンタルルームの運営会社は、Webコンサルティングが本業なので、セミナー集客などのマーケティングに関する相談に乗ってもらえます。
名古屋市内でセミナー会場を探している方には、おすすめのレンタルルームなので、よかったら利用してみてください。
編集後記
昨日は、午後から税理士会の租税教室に関する研修に参加。アクティブラーニングを取り入れた研修を体験してきました。
